Ayuda

Aide

Aspects importants à prendre en compte sur l’application METAPOSTA:

  • Bouton Retour du navigateur. (Flèche en haut et à gauche du menu du navigateur)

Cliquer sur le bouton Retour du navigateur ramène à l'écran d’accueil de saisie du mot de passe, ce qui signifie que vous êtes sorti(e) de l’application. Pour naviguer dans METAPOSTA, il faut toujours utiliser les menus de l'application. Par exemple, après avoir affiché l’un quelconque des documents reçus, ou après toute action sur METAPOSTA, et pour revenir à la liste des documents reçus dans ma boîte à lettres, cliquez sur "Boîte à lettres d'entrée" dans la colonne de gauche.

  • Drag&Drop (Glisser et déposer)

On utilise cette option pour classer les documents. Le logiciel METAPOSTA permet de sélectionner à l’aide de la souris et de glisser-déposer les documents pour les ranger dans une série de dossiers, sans avoir à recourir au bouton droit de la souris. Par exemple, si vous voulez garder une facture dans un dossier (créer le dossier auparavant dans l'onglet "Dossiers" de la colonne de gauche), cliquez sur la facture et, sans relâcher la pression, faites-la glisser dans le dossier choisi.

  • Étiquettes

Les étiquettes servent à classer les documents, et à voir rapidement les fichiers regroupés sous la même étiquette. Par exemple, je peux attribuer l’étiquette « Factures » à toutes les factures reçues de mes fournisseurs (électricité, gaz, téléphone...).

  • Adobe Acrobat Pdf - Documents Pdf

Les documents au format PDF ouverts dans le logiciel METAPOSTA sont affichés dans la fenêtre de droite, le menu de gauche restant visible et un nouveau menu Adobe Acrobat Pdf au-dessus du document. Ces deux menus ne doivent pas être confondus. Par exemple, si vous voulez garder ou déplacer le document dans l’un des dossiers créés sur METAPOSTA, vous ne pouvez pas utiliser le bouton Garder du menu supérieur correspondant seulement au logiciel Adobe Acrobat Pdf.

  • Personnaliser mon compte : Règles/Avertissements
    •  Règles. L’usager peut configurer et gérer un nombre illimité de règles pour indiquer au système comment archiver automatiquement certains documents dès la réception dans la boîte à lettres. Deux types de règles.
      • Règles de classement : indique au système le ou les dossiers où certains documents doivent être automatiquement rangés. Ces documents sont sélectionnés grâce à des filtres par expéditeur et par type de document.
      • Autres : indiquent au système l’étiquette (ou les étiquettes) à appliquer automatiquement et l’usager avec lequel partager les documents dès la réception de ceux-ci dans le dossier Courrier entrant. Avant d’appliquer la règle, les documents doivent être filtrés par expéditeur, type et nom de documents, s’il s’agit d’un document légal ou d’un document signé..
    • Avertissements. L’usager peut configurer et gérer un nombre illimité d’avertissements pour que le système envoie automatiquement un message électronique de notification de la réception d’un document donné. Les documents sont filtrés par expéditeur et type de document..
  • Manuels d’utilisation