DOKUMENTU PROPIOAK LEGEZKO ZAINTZAREKIN ARTXIBATZEA

DOKUMENTU PROPIOAK LEGEZKO ZAINTZAREKIN ARTXIBATZEA

METAPOSTAk edozein erakunderen dokumentu digitalen bizitza luzeko artxibo bat eskaintzen du, eta dokumentuaren osotasuna bermatzen du denbora luzez: elektronikoki sinatutako dokumentuen legezko zaintza elektronikoa.

Konfiantzazko hirugarren gisa, dokumentuen biltegiratze segurua, legezkoa eta konfidentziala bermatuta geratzen da:

  • Dokumentu elektronikoak gordetzeaz gain, horiek legez zaintzen dira.
  • Dokumentuek legezko froga-balioa dute.
  • Dokumentu guztiak modu seguru eta konfidentzialean artxibatzen dira.
  • Dokumentuen irakurgarritasuna eta osotasuna bermatzen da, dokumentu-estandarren bilakaera edozein izanik ere.
  • Dokumentu bat edozein unetan egiaztatu ahal izateko beharrezkoak diren ebidentzia elektronikoak eskaintzen ditu METAPOSTAk.

METAPOSTArekin, edozein enpresak dokumentu-gordailu seguru bat eduki dezake inbertsio handirik egin gabe, dokumentuen osotasuna bermatuz eta sinadura digitalak zainduz.

Zergatik da beharrezkoa dokumentu elektronikoen legezko zaintza?

Dokumentu elektronikoak legeak ezartzen duen denboraz artxibatzeko (batzuk 15 urtera arte), denboran zehar dokumentu horien osotasuna bermatzen duen biltegiratze-sistema bat izatea beharrezkoa da, dokumentu-estandarren bilakaera edozein izanik ere.

METAPOSTAk bermatzen du zaindutako dokumentuak sinatu diren unetik aurrera ez direla aldatu eta, prozesu judizial baten aurrean, hori frogatzeko beharrezkoak diren ebidentzia elektronikoak eskaintzen ditu.

 

Informazio gehiago eskaintzen dizugu 943 000 833 telefono-zenbakian edo metaposta@metaposta.com helbidean.