Ayuda

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Aspectos importantes a tener en cuenta al entrar en la aplicación METAPOSTA:

  • Carpetas compartidas

Pulsando con el botón derecho del ratón sobre una carpeta en Metaposta, es posible compartirla con otro usuario de Metaposta indicando su DNI. Las carpetas compartidas quedarán sincronizadas, por lo tanto, en el momento que se incluyan nuevos documentos o se eliminen, se reflejerá en la carpeta del usuario con el que está compartida. 

  • Documentos públicos

El usuario siempre tendrá visible la pestaña de "Documentos públicos", pero no tendrá documentos en ella a menos que un emisor lo envíe como tal.

Los documentos públicos son aquellos documentos que disponen de un Código Seguro de Verificación (CSV) para poder comprobar su validez desde una web externa cuando el documento se haya impreso, como por ejemplo diplomas electrónicos o certificados.

Un usuario que reciba un documento público, puede hacer que deje de ser público en el momento que desee, y podrá imprimirlo con el CSV a través el botón "Imprimir QR".

  • Botón Atrás del navegador. (La flecha situada en la parte superior izquierda del menú del navegador)

Siempre que se pulse el botón atrás del navegador, nos llevará a la pantalla inicial de contraseña; esto significa que nos hemos salido de la aplicación. Para moverse por la aplicación se deben utilizar los menús de la aplicación. Por ejemplo, si estoy visualizando cualquier documento recibido o realizando alguna otra acción en METAPOSTA y quiero volver a la lista de documentos recibidos de mi buzón, debo volver haciendo click en “Buzón de entrada” en la columna de la izquierda.

  • Drag&Drop (Seleccionar y arrastrar)

Se utiliza para organizar los documentos. La aplicación METAPOSTA permite la opción de seleccionar con el ratón y arrastrar los documentos, para organizarlos en carpetas fácilmente sin tener que recurrir al botón derecho del ratón. Por ejemplo, si quiero guardar una factura en una carpeta (la cual estará creada anteriormente en la pestaña “Archivo” de la columna izquierda) selecciono dicho documento y, sin soltarlo, lo arrastraré hasta la carpeta elegida.

  • Etiquetas

Las etiquetas sirven para clasificar los documentos según un orden o preferencia personal; así, una vez etiquetado un documento, se puede ver de forma rápida, las distintas agrupaciones. Por ejemplo, puedo poner la etiqueta Facturas a todas las facturas recibidas de mis proveedores (luz, gas, teléfono...).

  • Adobe Acrobat Pdf - Documentos Pdf

Al abrir un documento pdf en la aplicación METAPOSTA, éste se visualiza dentro de la ventana derecha dejando el menú de la aplicación a la izquierda y abriendo el menú del Adobe Acrobat Pdf en la parte superior del documento. Estos dos menús no deben confundirse. Por ejemplo, si se quiere guardar o mover el documento a alguna carpeta concreta de la aplicación METAPOSTA, no se puede utilizar la opción de guardar del menú superior del Adobe Acrobat Pdf.

  • Personalizar mi cuenta: Reglas/Avisos
    •  Reglas. El usuario/a podrá configurar y gestionar un número ilimitado de reglas en las que le indicará al sistema cómo archivar automáticamente determinados documentos que le lleguen a su buzón. Dos tipos de reglas:
      • Reglas de Encarpetado: este tipo de regla indicará la carpeta en la que autoarchivar determinados documentos. Estos se seleccionarán filtrando por emisor y tipo de documento.
      • Otras Reglas: este tipo de regla indicará al sistema la etiqueta/s a aplicar automáticamente o el usuario/s a compartir automáticamente en el momento que se reciban los documentos en la bandeja de entrada. Antes de aplicar la regla, los documentos se podrán seleccionar filtrados por emisor, tipo de documento, nombre de documento, si es un documento legal o si es un documento firmado.
    • Avisos. El usuario podrá configurar y gestionar un número ilimitado de avisos en los que indicará al sistema que le envíen vía mail una notificación a la llegada de un determinado documento. Los documentos serán seleccionados filtrados por emisor y tipo de documento.
  • Manual de uso METAPOSTA

Para profundizar más en el manejo de la aplicación, es posible consultar el manual de uso de METAPOSTA.

Manual de usuario